Mali Yardım Başvurusu Aydınlatma Metni

İSTANBUL ÖZEL AMERİKAN ROBERT LİSESİ

MALİ YARDIM BAŞVURUSU AYDINLATMA METNİ 

1.VERİ SORUMLUSU 

İstanbul Özel Amerikan Robert Lisesi (“Okul”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla sizin ve velisi/vasisi olduğunuz çocuğunuzun kişisel verilerinizi mali yardım başvurusunda bulunmanız kapsamında işlenmektedir. 

2.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEPLERİ 

Kanun’un 5. maddesi kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimize ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayandığımıza yer verdik: 

Kimlik (Ad Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Cinsiyet, Doğum Tarihi), İletişim (Telefon Numarası, E-posta Adresi, Adres), Finans (Banka bilgileri, Hesap bilgileri, IBAN bilgileri, Gelir bilgileri, Malvarlığı bilgileri, Mevduat/Katılım Fonu Hesabı banka bilgileri, Findeks raporu), Eğitim ve Profesyonel Hayata İlişkin Bilgiler (Çalıştığı yer, pozisyon, unvan, öğrenim görülen okul, kardeşin öğrenim gördüğü okul), Fotoğraf (yaşanılan evin dışarıdan fotoğrafı, salon fotoğrafı, çocuğun yaşadığı alanın bir fotoğrafı) ve Diğer (Ticaret siciline kayıtlı sahibi/ortağı/yetkilisi olunan ticari işletmeler veya şirketler, kayıtlı araçlar) kişisel verileriniz; 

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: 

• Okul tarafından mali yardım başvurunuzun değerlendirilmesi, 

• Mali yardımdan yararlanacak öğrencilere ilişkin listelerin oluşturulması, 

• Burs veren kişiler ile bursiyer arasında iletişimin sağlanması, 

• Burs süreçlerinin yürütülmesi. 

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: 

• Yetkili kurum veya kuruluşların Okulumuzdan talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi. 

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı 

olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: 

• Olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki 

süreçlerin yürütülmesi 

Sağlık bilgileriniz (Engellilik bilgisi, Hastalık bilgisi) ilgili kişinin açık rızasının bulunması hukuki sebebine 

dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: 

• Mali yardım başvurunuzun uygunluğunun değerlendirilmesi, 

• Mali yardımdan yararlanma oranınızın belirlenmesi. 

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI 

Toplanan kişisel verilerinizin, Kanun’da öngörülen temel ilkeler ve Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, paylaşıldığı taraflar ve paylaşım amaçları aşağıda belirtilen şekildedir: 

• Yetkili Kurum ve Kuruluşlar: Okulumuzdan bilgi veya belge talebinde bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla paylaşılması 

• Burs Veren Gerçek ve Tüzel Kişiler: Burs süreçlerinde öğrencilere burs verecek gerçek veya tüzel kişilerle paylaşılması 

4.KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ 

Yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi, elektronik ve fiziki ortamdan başvuru formunun doldurulması suretiyle otomatik, kısmen otomatik ve herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle topluyoruz. 

5.KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ 

Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz: 

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, 

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

• Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme, 

• Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme. 

İlgili kişi olarak, Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınızı kullanmak için www.robcol.k12.tr den İstanbul Özel Amerikan Robert Lisesi Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen yöntemlerden tercih edeceğiniz yöntem aracılığıyla iletebilirsiniz. 

Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.