Mali Yardım Başvurusu Aydınlatma Metni
İSTANBUL ÖZEL AMERİKAN ROBERT LİSESİ
MALİ YARDIM BAŞVURUSU KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
1. VERİ SORUMLUSU
İstanbul Özel Amerikan Robert Lisesi (“Robert” veya Okul”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla sizin ve velisi/vasisi olduğunuz çocuğunuzun kişisel verilerinizi mali yardım başvurusunda bulunmanız kapsamında işlenmektedir.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kanun’un 5. maddesi kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimize ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayandığımıza yer verdik:
Kimlik (Ad Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Cinsiyet, Doğum Tarihi), İletişim (Telefon Numarası, E-posta Adresi, Adres), Finans (Banka bilgileri, Hesap bilgileri, IBAN bilgileri, Gelir bilgileri, Malvarlığı bilgileri, Mevduat/Katılım Fonu Hesabı banka bilgileri, Findeks raporu), Eğitim ve Profesyonel Hayata İlişkin Bilgiler (Çalıştığı yer, pozisyon, unvan, öğrenim görülen okul, kardeşin öğrenim gördüğü okul), Fotoğraf (yaşanılan evin dışarıdan fotoğrafı, salon fotoğrafı, çocuğun yaşadığı alanın bir fotoğrafı) ve Diğer (Ticaret siciline kayıtlı sahibi/ortağı/yetkilisi olunan ticari işletmeler veya şirketler, kayıtlı araçlar) kişisel verileriniz;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Okul tarafından mali yardım başvurunuzun değerlendirilmesi,
- Mali yardımdan yararlanacak öğrencilere ilişkin listelerin oluşturulması,
- Burs veren kişiler ile bursiyer arasında iletişimin sağlanması,
- Burs süreçlerinin yürütülmesi.
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Yetkili kurum veya kuruluşların Okulumuzdan talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi
Sağlık bilgileriniz (Engellilik bilgisi, Hastalık bilgisi) ilgili kişinin açık rızasının bulunması hukuki sebebine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Mali yardım başvurunuzun uygunluğunun değerlendirilmesi,
- Mali yardımdan yararlanma oranınızın belirlenmesi.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI
Toplanan kişisel verilerinizin, Kanun’da öngörülen temel ilkeler ve Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, paylaşıldığı taraflar ve paylaşım amaçları aşağıda belirtilen şekildedir:
- Yetkili Kurum ve Kuruluşlar: Okulumuzdan bilgi veya belge talebinde bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla paylaşılması
- Tedarikçi ve İş Ortakları: Mal veya hizmet tedariki kapsamında, tedarikçiler ve iş ortaklarından destek alınması amacıyla paylaşılması
- Burs Veren Gerçek ve Tüzel Kişiler: Burs süreçlerinde öğrencilere burs verecek gerçek veya tüzel kişilerle paylaşılması
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi, elektronik ve fiziki ortamdan başvuru formunun doldurulması suretiyle otomatik, kısmen otomatik ve herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle topluyoruz.
5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ
Kanun’un 11. maddesi “ilgili kişi haklarını” düzenlemektedir. Kişisel verisi Robert tarafından işlenen tüm gerçek kişiler, Kanun uyarınca Okulumuza başvurma ve Kanun’da sayılmış yasal haklarını kullanma hakkına sahiptir. Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemleri tercih edebilirsiniz:
- Posta yoluyla, Okulumuzun Kuruçeşme Cad. No.87 Arnavutköy- Beşiktaş 34345, İstanbul adresine yazılı olarak gönderebilirsiniz.
- Sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak, kvkkbasvuru@robcol.k12.tr posta adresine taleplerinizi içeren bir e-posta gönderebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan diğer yöntemlerle taleplerinizi bize iletebilirsiniz.